01一句话定义
CI即商业发票，是卖方向买方列明实际交易货物及金额的文件，也是进出口清关常用的重要单证。
02商业发票怎么理解？
商业发票应从实际交易资料中整理，而不是凭记忆重新录入。业务员可以先以最终订单为底稿，再核对出货数量、品名、规格和金额是否发生变化。制作新目的国的发票前，建议向买方及办理清关的服务方确认所需字段和格式，避免出货后反复补件。内部审核可以采用“订单对发票、发票对装箱单”的顺序，让数量、包装和重量信息互相校验。多批出货时应分清本批与订单总量，文件名中标明批次便于追溯。若发现填写错误，应按相关流程修正并通知使用该文件的各方，不宜默默覆盖旧文件而不留记录。
03计算 / 使用方式
- 依据实际交易和本批出运信息填写发票编号、双方信息及货物明细。
- 逐行核算数量×单价，检查币种、费用和合计口径。
- 与装箱单、订单和目的地要求交叉核对，保留审核与修改记录。
04CI与PI、装箱单的区别
| 文件 | 关注内容 | 典型核对点 |
|---|---|---|
| CI | 实际交易及金额 | 品名、数量、单价和总价 |
| PI | 拟交易条件 | 报价版本与付款安排 |
| 装箱单 | 实际包装明细 | 箱号、件数、重量和尺寸 |
手机上可左右滑动表格，查看完整对比。
05常见误区
商业发票不能随意低报或虚构货物金额。
商业发票不等于国内增值税发票，不能直接混用概念。
沿用PI前必须核对实际出货变化，不能只改标题。
把知识用起来
报价单生成器
把产品、数量与交易条件整理成报价单或 PI，预览后打印为 PDF。