01一句话定义
外贸报价单是卖方向买方说明产品价格及交易条件的文件，通常需列明规格、数量、币种、交货和付款安排。
02外贸报价单怎么理解？
报价单的目标是让客户知道价格对应什么，而不是只看到一个数字。本站建议先固定规格、包装和数量，再填写单价与费用，保证不同方案可以比较。若客户要求多个数量档，可以分别列出适用数量和交期；若运价或原料成本有效期较短，应明确报价截止日期。发送前由另一位同事或按检查清单复核金额、币种、附件与收款信息，有助于减少低级录入错误。后续改价时保留版本号和变更原因，方便客户审批及内部追溯。本站工具可生成报价或PI预览并通过浏览器打印为PDF，适用于整理资料，最终条件仍需双方确认。
03计算 / 使用方式
- 确认客户需求，录入双方信息、产品明细和币种。
- 金额示例：100件×12美元=1,200美元；如另约运费80美元且无其他调整，合计1,280美元。
- 补齐有效期、贸易条款、交期及付款条件，核对预览后导出或打印。
04Quotation、PI和CI的区别
| 文件 | 常见用途 | 版本管理重点 |
|---|---|---|
| Quotation | 向客户提供价格方案 | 数量档、有效期与范围 |
| PI | 以发票格式整理拟交易条件 | 客户确认的最终安排 |
| CI | 记录实际交易及用于清关等 | 实际出货与成交数据 |
手机上可左右滑动表格，查看完整对比。
05常见误区
只有单价、没有币种和条件的报价容易造成误解。
报价单与PI可以有相似内容，但不应直接视为所有场景下完全相同。
工具计算结果正确不代表输入的价格与费用口径正确。
把知识用起来
报价单生成器
把产品、数量与交易条件整理成报价单或 PI，预览后打印为 PDF。