01一句话定义
RFQ即报价请求，是买方提出产品规格、数量及条件并邀请供应商报价的需求，便于比较不同供货方案。
02报价请求怎么理解？
RFQ的价值在于让报价围绕同一组采购条件展开。业务员准备回复前，可以把买方要求拆为必须满足、可以替代和仍需澄清三类，再检查自己是否具备供货条件。对于平台上的需求，建议先读完整附件和规格，不要只根据标题发送统一价格。回复中可清楚标出报价对应的型号、数量、包装与交期；若使用替代材料或不同参数，应主动说明差异。内部评估时，将样品、认证或定制要求交给相应人员确认，避免销售口头承诺超出能力。下方流程适用于一般报价准备，具体平台的参与资格和操作规则以其当时页面为准。
03计算 / 使用方式
- 逐项提取规格、数量、目的地、交期和所需文件。
- 确认可满足项与偏离项，对影响成本的疑问先向买方澄清。
- 提交有有效期的报价，并说明替代方案、交付范围和待确认条件。
04RFQ和询盘、Quotation的区别
| 术语 | 发起或提供方 | 主要内容 |
|---|---|---|
| RFQ | 买方 | 向供应商索取报价的需求 |
| Inquiry | 通常为潜在买方 | 范围较广的产品或交易咨询 |
| Quotation | 供应商 | 对需求作出的价格与条件回应 |
手机上可左右滑动表格，查看完整对比。
05常见误区
RFQ不是买方已经承诺下单。
最低报价不一定最匹配，规格、服务和交期也要对齐。
不能默默用低配置替代买方要求再报低价。
把知识用起来
报价单生成器
把产品、数量与交易条件整理成报价单或 PI，预览后打印为 PDF。